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Mitarbeiter/in Front Office - Empfang (m/w) - München

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Job

Active since 28-06-2018 Job category Secretarial / Office Management...
Location München Level Entry level/Graduate
Educational level Vocational / Diploma / As... Employment type Permanent contract
Hours 40 Salary keine Angabe
Die censhare Digital Experience Platform vereint alle Marketing- und Kommunikations-Inhalte in einem System mit einheitlicher Oberfläche. Die nahtlos integrierten Best-of-Breed-Anwendungen für Kollaboration, DAM, PIM, Omnichannel CMS und MRM ermöglichen erstmals, aus Informationen in Echtzeit relevante digitale Erlebnisse zu gestalten. Weltweit setzen über 150 Unternehmen wie Dyson, GoPro, Hearst, Kohl's, Serviceplan, Migros, Rewe, Swiss Re und Vitra censhare täglich ein. Unser Kunden- und Projektportfolio umfasst nahezu alle Branchen und Unternehmensgrößen. Das alles tun wir mit mehr als 300 Mitarbeitern weltweit mit Niederlassungen in Deutschland, Schweiz, UK, Frankreich, USA und Indien.
Derzeit befinden wir uns auf einem steilen Wachstumskurs und bieten zahlreiche Einstiegsmöglichkeiten, darunter:

Mitarbeiter/in Front Office - Empfang (m/w)

München | zum nächst möglichen Zeitpunkt | unbefristeter Vertrag, in Teilzeit (30 Std./Woche)

Warum Sie?
Weil Sie neue Herausforderungen lieben:

  • Empfang und Bewirtung unserer internationalen Kunden, Partner, Bewerber und Gäste
  • Erste/r Ansprechpartner/in für Dienstleister und Mitarbeiter
  • Bestellung und Vorbereitung von Caterings für internen Meetings und Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetingräumen
  • Vor- und Nachbereitung unserer Inhouse Trainings
  • Telefonzentrale
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Büromaterialbestellungen
  • Organisation und Verwaltung des Mittagessens für unsere Mitarbeiter in enger Abstimmung mit unserer Köchin
  • Unterstützung bei der Organisation v. Events

Weil Sie eine Menge zu bieten haben:
Vielleicht haben Sie eine Ausbildung zum Bürokaufmann, zur Bürokauffrau, zum Hotelfachmann oder zur Hotelfachfrau. Ihre Ausbildung ist uns aber gar nicht so wichtig, uns kommt es v.a. auf Ihre Persönlichkeit an:
  • Freundliches und fröhliches Wesen
  • Offenes, verbindliches und professionelles Auftreten
  • Hohe Service-Orientierung
  • Strukturierte und genaue Arbeitsweise
  • Blick für die Kleinigkeiten, die den Unterschied machen, und Liebe zum Detail
  • Da Sie viele internationale Gesprächspartner haben, sind sehr gute Englischkenntnisse eine wichtige Voraussetzung.

Weil Sie als Mitarbeiter/in Front Office - Empfang bei censhare eine tolle Perspektive haben:
Sie sind die gute Seele unseres Münchner Offices, das erste Gesicht für alle unsere Gäste und erster Ansprechpartner für alle unsere Anrufer. Dabei liegt Ihnen am Herzen, dass sich unsere Mitarbeiter und Gäste bei uns willkommen und wohl fühlen. Sie kümmern sich um alles, was dazu gehört, damit ein Büro reibungslos funktioniert und kümmern sich auch um Fragen rund um die Innenausstattung des Gebäudes in Absprache mit unseren Dienstleistern. Sie arbeiten eng mit unseren Teamassistenten zusammen, die Sie zudem tatkräftig unterstützen. Die wöchentliche Arbeitszeit von ca. 30 Stunden soll idealerweise auf fünf Tage die Woche à 6 Stunden (von 08:30 - ca. 14:30 Uhr) verteilt werden.

Warum wir?
Weil wir eine Menge zu bieten haben!

  • Continuous Feedback
  • Flexible Arbeitszeiten / Home Office
  • Pulse Surveys, Circles
  • Kaffee, Wasser, Obst, Mittagsangebot
  • Gympass

Weil wir censhare sind!
  • Wir setzen auf flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Jeder Mitarbeiter hat die Chance, sich in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen.
  • Wir arbeiten mit hoch motivierten, kompetenten Kollegen aus mehr als 30 verschiedenen Ländern interkulturell und unter dem Einsatz neuester Technologien zusammen.
  • Sie können an Projekten für weltweit bekannte Marken arbeiten (werfen Sie einen Blick auf unsere Kundenliste!)
  • Wir kümmern uns um unsere Mitarbeiter. Wir schätzen und respektieren jeden für das, was er oder sie ist und für den Mehrwert, den der individuelle Hintergrund und Werdegang für das Team bietet.

Klingt interessant? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Haben wir Ihr Interesse an dieser spannenden Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen in Deutsch oder Englisch. Bitte sende Ihre Bewerbung über den Bewerben-Button oder das beigefügte Formular auf:

https://www.censhare.com/de/wer-wir-sind/karriere/jobs/frontoffice-empfang

Barbara Overbeck ist bei Fragen gerne für Sie da. Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören!
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This listing is a full-time job

Job category Secretarial / Office Management / Personal Assistant
Industry / Industries IT
Region Bavaria
Keywords .

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Name Barbara Overbeck
Phone +49 (0) 89 568235652

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